Dokumente legalisieren

Ihre niederländischen Dokumente sind im Ausland nicht automatisch gültig. Auch nicht automatisch in dem Land, mit dem Sie Geschäfte machen. Es ist daher möglich, dass Ihr ausländischer Kunde ein legalisiertes Dokument anfordert. Wir können Ihr Dokument legalisieren.

Legalisierung ist die Feststellung, dass ein Dokument von einer befugten Person ausgestellt wurde und dass die Unterschrift auf dem Dokument tatsächlich vom Unterzeichner stammt. Die Legalisierung von Rechnungen und anderen Exportdokumenten erfolgt durch die Handelskammer mittels eines Stempels.

Die Legalisierung einer Unterschrift schafft zusätzliche Rechtssicherheit im internationalen Handel. Ihr ausländischer Kunde weiß beispielsweise, dass das von Ihnen unterzeichnete Dokument gültig ist. Übliche Dokumente, die legalisiert werden müssen, sind Verkaufsrechnungen, Packlisten und Lieferantenerklärungen.

Lassen Sie ein Dokument von uns legalisieren

Wir können Ihre Dokumente zu einem attraktiven Preis legalisieren. Seit dem 1. Januar 2014 ist es nicht mehr möglich, Ihr Dokument am Schalter der Handelskammer legalisieren zu lassen. Hierfür benötigen Sie eine direkte digitale Verbindung zur Handelskammer.

Wie funktioniert die Legalisierung eines Dokuments?

  • Sie geben die Berechtigung einmal ein. Diese Autorisierung stellt sicher, dass wir Dokumente in Ihrem Namen legalisieren können. Sie bleiben für die Richtigkeit der Unterlagen verantwortlich.
  • Sie senden die Autorisierung und das zu legalisierende Dokument. Digital (bitte als PDF) oder per Post.
    Hinweis: Das Dokument muss auf Original-Briefpapier gedruckt sein. Zusätzlich muss der Name einer autorisierten Person, die im Handelsregister eingetragen ist, angegeben werden und die oben genannte Person muss das Dokument unterzeichnen.
  • Wir senden Ihnen das gedruckte Dokument. Sobald das Dokument legalisiert ist, drucken wir es in Farbe aus und senden es Ihnen zu.

Geschäftsname*
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Hochzuladen:

  • die Rechnung
  • Kopie Zulassung (im Fall eines Autos)
  • Vollmacht