Dokumente legalisieren

Ein Dokument, das in den Niederlanden rechtsgültig ist, ist das nicht automatisch auch im Bestimmungsland. Es kann deshalb sein, dass Ihr ausländischer Kunde um ein legalisiertes Dokument bittet. Wir können Ihr Dokumente legalisieren.

Was bedeutet es, ein Dokument zu legalisieren?

Legalisierung ist die Feststellung, dass ein Dokument von einer dazu befugten Person ausgestellt wurde und dass die Unterschrift auf dem Dokument tatsächlich von dieser Person stammt. Die Legalisierung von Exportdokumenten wird von der Industrie- und Handelskammer vorgenommen, die das betreffende Dokument abstempelt.

Weshalb muss ein Dokument legalisiert werden?

Wenn Sie eine Unterschrift legalisieren, bietet dies mehr Sicherheit im internationalen Handelsverkehr. So weiß Ihr ausländischer Kunde beispielsweise, dass das von Ihnen unterzeichnete Dokument rechtsgültig ist. Häufig vorkommende Dokumente, die legalisiert werden müssen, sind Verkaufsrechnungen, Packlisten und Lieferantenerklärungen.

Wir legalisieren Ihre Dokumente

Sie können Ihre Dokumente zu attraktiven Preisen von uns legalisieren lassen. Seit dem 01. Januar 2014 ist es nicht mehr möglich, ein Dokument in der Geschäftsstelle der Industrie- und Handelskammer legalisieren zu lassen. Sie benötigen hierzu eine direkte digitale Verbindung zu Handelskammer.

Wie wird ein Dokument legalisiert?

Die Legalisierung eines Dokuments verläuft folgendermaßen:

  • Füllen Sie einmalig diese Vollmacht aus. Mit dieser Vollmacht können wir Dokumente in Ihrem Namen legalisieren. Die Verantwortung für die Richtigkeit der Dokumente liegt allerdings bei Ihnen.
  • Sie senden uns die Vollmacht und das zu legalisierende Dokument entweder elektronisch oder auf dem gewöhnlichen Postweg zu. Achtung: Das Dokument muss sich auf Originalbriefpapier befinden. Darüber hinaus muss der Name einer zeichnungsbefugten Person angegeben sein, die im Handelsregister registriert ist.
  • Sobald das Dokument legalisiert ist, drucken wir dieses farbig aus und senden es Ihnen zu, sodass Sie das Dokument unterschreiben können.

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