Douanedocumenten

Gaat u exporteren? Dan heeft u vaak te maken met douanedocumenten. Wij geven hier zoveel mogelijk informatie over de verschillende soorten douanedocumenten om te zorgen dat u zo goed mogelijk voorbereid bent.

Waarom een douanedocument?

Als u goederen buiten Europa exporteert heeft u recht op het 0% BTW-tarief! U moet dan uiteraard wel aan kunnen tonen dat de goederen Europa hebben verlaten. Met een EX-A of EU-A document bewijst u dat dit het geval is. Een douanedocument wordt niet voor niets vaak een uitvoerdocument genoemd. Het bepaalt de status van de aangifte bij de Douane.

  • Aanvragen van douanedocumenten moet altijd digitaal worden gedaan bij de douane.
  • Vervolgens beoordeelt de douane de aangifte en bepaalt of de goederen geëxporteerd mogen worden. Bij een controle moeten de goederen fysiek op dezelfde plek aanwezig zijn als op uw aangifte vermeld staat. Zijn de goederen niet aanwezig, dan loopt u het risico op een boete van de belastingdienst.
  • Is de douane akkoord? Dan mogen de goederen worden vervoerd naar de locatie waar ze de EU gaan verlaten, bijvoorbeeld de haven.
  • Bij de laatste grens binnen de EU wordt het douanedocument gescand.
  • Zodra de goederen dan de EU daadwerkelijk hebben verlaten, ontvangt u automatisch de Confirmation of Exit.
  • Met de Confirmation of Exit kunt u dan bij de belastingdienst aantonen dat u terecht 0% BTW heeft gefactureerd.
  • Eenmalige machtiging
  • Kopie verkoopfactuur (van voertuig)
  • Grensovergang waar de goederen de EU verlaten
  • Locatie van de goederen in Nederland (de douane kan een controle uitvoeren)
  • Kopie kenteken voertuig (in het geval van een voertuig)

Welke douanedocumenten zijn er?

Er zijn 3 verschillende douanedocumenten, allemaal met hetzelfde doel, maar afhankelijk van de exportland. Alle 3 de douanedocumenten dienen als bewijs dat de goederen de EU hebben verlaten en u recht heeft op het 0% BTW-tarief. De keuze voor het juiste douanedocument is afhankelijk van de eindbestemming van de goederen.

EX-A douanedocument

Voor export van goederen naar een land buiten de Europese Unie.

Met uitzondering van de 9 EU-A landen.

EU-A douanedocument

Voor export van goederen naar een EVA-land.

Of één van de 5 andere landen met een verdrag.

CO-A douanedocument

Voor landsdelen van EU-landen, zoals overzeese eilandengroepen.

Denk hierbij bijv. aan de Canarische eilanden.

  • Zwitserland (EVA)
  • Noorwegen (EVA)
  • Liechtenstein (EVA)
  • IJsland (EVA)
  • Turkije
  • Macedonië
  • Servië
  • Andorra
  • San Marino

Regel al uw documentatie eenvoudig en snel via onze online applicatie

Met onze applicatie maakt u eenvoudig ieder gewenst document aan en heeft u al uw documentatie op één overzichtelijke locatie, die altijd bereikbaar is. Maakt u een uitvoerdocument aan dan laat het systeem direct zien of een EUR.1 invoerdocument wordt aangeraden en kunt u deze ook direct aanvragen.

Exportdocumenten

Als u gaat exporteren kan het ook zijn dat u nog exportdocumenten nodig heeft. Dit is per land verschillend. Wij vertellen u daar graag meer over op de pagina over exportdocumenten.
Lees meer over exportdocumenten.

AEO-certificaat

AEO-certificering

Wij hebben het AEO-certificaat Douane (Authorised Economic Operator). Na een strenge procedure heeft de Nederlandse douane Cargo de certificering C (douanevereenvoudiging) toegekend. Het AEO-certificaat is een internationale erkenning. Uiteraard brengt dit voordelen met zich mee. Denk aan snellere verwerking, voorrang bij controles en veel tijdbesparing! Lees meer.