Douanedocumenten

Gaat u exporteren? Dan heeft u vaak te maken met douanedocumenten. Wij geven hier zoveel mogelijk informatie over de verschillende soorten douanedocumenten om te zorgen dat u zo goed mogelijk voorbereid bent.

Waarom een douanedocument?

Als u goederen buiten Europa exporteert heeft u recht op het 0% BTW-tarief! U moet dan uiteraard wel aan kunnen tonen dat de goederen Europa hebben verlaten. Met een EX-A of EU-A document bewijst u dat dit het geval is. Een douanedocument wordt niet voor niets vaak een uitvoerdocument genoemd. Het bepaalt de status van de aangifte bij de Douane.

Douanedocumenten, EX-A document, EU-A document en CO-A document

Welke douanedocumenten zijn er?

Er zijn 3 verschillende douanedocumenten, allemaal met hetzelfde doel, maar afhankelijk van de exportland.

EX-A douanedocument

Voor export van goederen naar een land buiten de Europese Unie.

Met uitzondering van de 9 EU-A landen.

EU-A douanedocument

Voor export naar Zwitserland, Noorwegen, Liechtenstein of Ijsland

Of Turkije, Macedonië, Servië, Andorra en San Marino

CO-A douanedocument

Voor landsdelen van EU-landen, zoals overzeese eilandengroepen.

Denk hierbij bijv. aan de Canarische eilanden.

Wat hebben wij nodig om een douanedocument voor u te maken

  • Eenmalige machtiging
  • Kopie verkoopfactuur (van voertuig)
  • Grensovergang waar de goederen de EU verlaten
  • Locatie van de goederen in Nederland (de douane kan een controle uitvoeren)
  • Kopie kenteken voertuig (in het geval van een voertuig)

Hoe werkt een douanedocument?

  • Aanvragen van douanedocumenten moet altijd digitaal gebeuren.
  • De douane beoordeelt de aangifte en bepaalt of de export van de goederen akkoord is.
  • De goederen moeten voor een controle fysiek op de locatie van uw aangifte aanwezig zijn. Zijn de goederen niet aanwezig, dan riskeert u een boete van de Belastingdienst.
  • Is de douane akkoord? Dan mogen de goederen naar de locatie waar ze de EU gaan verlaten, bijvoorbeeld de haven.
  • Bij de laatste grens binnen de EU wordt het douanedocument gescand.
  • Na het scannen, dus zodra de goederen de EU daadwerkelijk hebben verlaten, ontvangt u automatisch de Confirmation of Exit.
  • Met de Confirmation of Exit toont u bij de Belastingdienst aan dat u terecht 0% BTW heeft gefactureerd.

Regel al uw documentatie eenvoudig en snel via onze online applicatie

Met onze applicatie maakt u eenvoudig ieder gewenst document aan en heeft u al uw documentatie op één overzichtelijke locatie, die altijd bereikbaar is. Maakt u een uitvoerdocument aan dan laat het systeem direct zien of een EUR.1 invoerdocument wordt aangeraden en kunt u deze ook direct aanvragen.

Exportdocumenten

Als u gaat exporteren kan het ook zijn dat u nog exportdocumenten nodig heeft. Dit is per land verschillend. Wij vertellen u daar graag meer over op de pagina over exportdocumenten.
Lees meer over exportdocumenten.

AEO-certificaat

AEO-certificering

Wij hebben het AEO-certificaat Douane (Authorised Economic Operator). Na een strenge procedure heeft de Nederlandse douane Cargo de certificering C (douanevereenvoudiging) toegekend. Het AEO-certificaat is een internationale erkenning. Uiteraard brengt dit voordelen met zich mee. Denk aan snellere verwerking, voorrang bij controles en veel tijdbesparing! Lees meer.